Zakres usług · B2B · Niemcy

Windykacja należności w Niemczech

Dochodzimy należności od niemieckich kontrahentów — od analizy dokumentów, przez wezwanie i nakaz o zapłatę, po pozew i egzekucję.

Koszty dochodzenia roszczenia ponosi dłużnik pozostający w zwłoce. Wynagrodzenie rozliczamy według ustawowych stawek RVG — bez prowizji od odzyskanej kwoty.

Sprawę prowadzi niemiecka Rechtsanwältin · Obsługa po polsku · Wyłącznie firmy

Zakres 01

Jakie należności dochodzimy

Zajmujemy się dochodzeniem wymagalnych należności B2B wobec niemieckich kontrahentów. O przyjęciu sprawy decyduje charakter roszczenia, a nie branża.

Zakres: prowadzimy sprawy o zapłatę wymagalnej należności. Jeżeli istota sporu dotyczy odpowiedzialności, wad, szkody lub wykładni umowy, właściwym trybem jest postępowanie prowadzone przez KCP-Berlin.

Postępowanie 02

Przebieg sprawy w pięciu etapach

Prowadzimy sprawę kompleksowo, dobierając środki prawne do stanu faktycznego i postawy dłużnika. Nie każdy etap jest konieczny — postępowanie kończy się w momencie zapłaty.

  1. 01
    Etap przedsądowy

    Analiza dokumentów

    Sprawdzamy podstawę roszczenia, wymagalność, materiał dowodowy i sytuację dłużnika.

    Ocena szans i trybu działania
  2. 02
    Etap przedsądowy

    Wezwanie do zapłaty

    Wezwanie w języku niemieckim, z terminem zapłaty i wskazaniem konsekwencji zwłoki.

    Zapłata bez postępowania
  3. 03
    Etap sądowy

    Mahnverfahren

    Elektroniczne postępowanie upominawcze przed sądem niemieckim, jeżeli sprawa nadaje się do tego trybu.

    Nakaz zapłaty
  4. 04
    Etap sądowy

    Pozew i postępowanie

    Reprezentacja przed właściwym sądem niemieckim, gdy roszczenie jest sporne albo dłużnik wniósł sprzeciw.

    Tytuł wykonawczy
  5. 05
    Wykonanie

    Egzekucja

    Zajęcie rachunku, egzekucja przez komornika sądowego (Gerichtsvollzieher), wyjawienie majątku dłużnika.

    Odzyskanie należności
  6. Sprzeciw dłużnika w postępowaniu upominawczym przenosi sprawę do trybu spornego — postępowanie toczy się dalej jako proces sądowy.

Szczegółowe omówienie każdego etapu — terminy, sprzeciw, koszty, przedawnienie i egzekucja — znajduje się w przewodniku Jak odzyskać dług w Niemczech.

Sprawy sporne 03

Należności sporne i zarzuty dłużnika

Nie każda sprawa kończy się na wezwaniu. Dłużnik może kwestionować roszczenie, podnosić zarzut potrącenia albo powoływać się na wady lub szkodę. Oceniamy zasadność takich zarzutów i dobieramy dalszy tryb postępowania.

Kwestionowanie roszczenia

Dłużnik twierdzi, że umowa nie doszła do skutku albo że świadczenie nie zostało wykonane zgodnie z ustaleniami.

Zestawiamy materiał dowodowy: zamówienie, umowę, dokumenty dostawy lub odbioru oraz korespondencję stron.

Zarzut potrącenia

Dłużnik zgłasza wierzytelność wzajemną i odmawia zapłaty w całości lub w części.

Badamy istnienie, wymagalność i wysokość wierzytelności wzajemnej, zanim potrącenie zostanie uznane za skuteczne.

Zarzut wad lub szkody

Dłużnik powołuje się na wadliwe świadczenie albo na szkodę powstałą przy wykonaniu umowy.

Oceniamy zasadność zarzutu i jego wpływ na wysokość roszczenia o zapłatę.

Milczenie i przewlekanie

Dłużnik nie odpowiada, obiecuje zapłatę albo przesuwa termin bez uzasadnienia.

Przechodzimy do trybu sądowego bez dalszej zwłoki. Upływ czasu zwiększa ryzyko przedawnienia i pogorszenia sytuacji majątkowej dłużnika.

Jeżeli zarzut przeradza się w rzeczywisty spór o odpowiedzialność — na przykład o szkodę transportową według CMR albo o wady według CISG lub VOB/B — sprawa wykracza poza windykację i prowadzona jest w ramach właściwego postępowania przez KCP-Berlin.

Rozliczenie 04

Koszty, odsetki i ich zwrot

Zasady wynagrodzenia są ustawowe i przejrzyste. Do rozpoczęcia działań potrzebne jest wyłącznie pełnomocnictwo.

Wynagrodzenie według RVG

Stawki wynikają z niemieckiej ustawy o wynagrodzeniu adwokackim (RVG) i zależą od wartości przedmiotu sporu. Są ustawowe i wiążące.

Odsetki za opóźnienie

Od dłużnika będącego przedsiębiorcą przysługują co do zasady odsetki za opóźnienie w zapłacie wymagalnej należności.

Zwrot kosztów

Koszty postępowania oraz część kosztów dochodzenia roszczenia mogą podlegać zwrotowi od dłużnika po uzyskaniu tytułu.

Bez prowizji od odzyskanej kwoty: wynagrodzenie nie jest liczone jako procent od wyegzekwowanej sumy. Rozliczenie pozostaje takie samo niezależnie od tego, ile uda się odzyskać.

Dokumenty 05

Co przygotować

Do wstępnej oceny sprawy zwykle wystarcza podstawowa dokumentacja handlowa.

Faktura lub fakturyDokument wskazujący kwotę, przedmiot rozliczenia i termin płatności.
Zamówienie lub umowaPodstawa roszczenia: umowa, zamówienie albo potwierdzenie zlecenia.
Korespondencja z kontrahentemUstalenia, reklamacje i obietnice zapłaty mają znaczenie dowodowe.
Wcześniejsze wezwanie do zapłatyJeżeli zostało wysłane — wraz z dowodem nadania lub doręczenia.

Do rozpoczęcia działań potrzebne jest pełnomocnictwo. Przesłanie dokumentów nie oznacza jeszcze przyjęcia zlecenia.

Prześlij sprawę do oceny

Podaj dłużnika, kwotę, termin płatności i krótki opis roszczenia. Odpowiemy z oceną sprawy i proponowanym trybem działania.

Prześlij sprawę

Podaj podstawowe informacje. Im więcej pól wypełnisz, tym konkretniej odpowiemy. Przesłanie formularza nie oznacza przyjęcia zlecenia.

Czy dłużnik kwestionuje roszczenie?
Jakie dokumenty są dostępne?

Pola oznaczone gwiazdką są wymagane, pozostałe ułatwiają wstępną ocenę. Dane są wykorzystywane wyłącznie do kontaktu w sprawie zgłoszenia zgodnie z Polityką prywatności.