Jak dochodzimy należności w Niemczech?
Każda sprawa windykacyjna jest inna — nie w każdym przypadku konieczne jest postępowanie sądowe. Dlatego dobieramy strategię indywidualnie, w zależności od kwoty, rodzaju roszczenia, postawy dłużnika i dokumentacji, którą dysponujemy. Często wystarczy profesjonalne wezwanie adwokackie, aby dłużnik zapłacił dobrowolnie.
Kancelaria TRANSWIND prowadzi sprawy windykacyjne wyłącznie na rzecz polskich przedsiębiorców — znamy zarówno specyfikę polskiej działalności gospodarczej na rynku niemieckim, jak i mechanizmy dochodzenia roszczeń po stronie niemieckiej.
Postępowanie windykacyjne rozpoczynamy z reguły od adwokackiego wezwania do zapłaty (anwaltliches Mahnschreiben). Wezwanie takie ma istotne znaczenie prawne — ustanawia stan opóźnienia dłużnika (Verzug), od którego naliczane są odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych (§ 288 ust. 2 BGB — 9 punktów procentowych powyżej stopy bazowej). Jednocześnie koszty zastępstwa adwokackiego na tym etapie stają się roszczeniem odszkodowawczym wobec opóźnionego dłużnika (Verzugsschadensersatz, §§ 280, 286 BGB).
Wiele spraw kończy się już na tym etapie — profesjonalne wezwanie z kancelarii niemieckiej często skłania dłużnika do dobrowolnej zapłaty, bez konieczności postępowania sądowego. Bezpłatny wzór przedsądowego wezwania do zapłaty (PL/DE) do samodzielnego wykorzystania udostępniamy w poradniku windykacyjnym.
- Analiza dokumentacji i ocena zasadności roszczenia
- Sporządzenie i doręczenie wezwania do zapłaty z adwokackim pouczeniem
- Ustanowienie stanu opóźnienia (Verzug) — naliczanie odsetek
- Negocjacje z dłużnikiem, w tym ustalenie harmonogramu rat
- W razie potrzeby — przejście do etapu sądowego
Jeśli wezwanie nie przyniesie skutku, kolejnym krokiem jest zazwyczaj postępowanie upominawcze (Mahnverfahren) — uproszczone postępowanie, w którym sąd wydaje nakaz zapłaty (Mahnbescheid) bez badania merytorycznej zasadności roszczenia. Jest to szybka i tania droga do uzyskania tytułu egzekucyjnego.
- Elektroniczny wniosek do właściwego sądu (Mahngericht)
- Nakaz zapłaty doręczany dłużnikowi przez sąd
- Brak sprzeciwu w ciągu 2 tygodni — przejście do tytułu wykonawczego (Vollstreckungsbescheid)
- Sprzeciw dłużnika — automatyczne przekazanie sprawy do postępowania spornego
Postępowanie upominawcze (Mahnverfahren) nie jest jednak jedyną drogą — w niektórych sytuacjach, np. przy spornych roszczeniach lub konieczności szybkiego zabezpieczenia, celowe jest bezpośrednie wniesienie pozwu.
Jeśli dłużnik kwestionuje roszczenie lub jeśli okoliczności sprawy przemawiają za bezpośrednim postępowaniem sądowym, przygotowujemy pozew i reprezentujemy Państwa przed właściwym sądem niemieckim — w całych Niemczech, niezależnie od siedziby dłużnika.
- Przygotowanie pozwu (Klageschrift) z pełną argumentacją prawną i dowodami
- Reprezentacja na rozprawie lub w trybie pisemnym (schriftliches Verfahren)
- Dochodzenie odsetek ustawowych za opóźnienie (§ 288 BGB)
- Dochodzenie kosztów zastępstwa prawnego jako odszkodowanie za zwłokę (Verzugsschadensersatz)
Po uzyskaniu prawomocnego tytułu wykonawczego inicjujemy egzekucję — zajęcie rachunków bankowych (Kontenpfändung), wierzytelności wobec osób trzecich (Forderungspfändung) lub majątku ruchomego. Współpracujemy z kancelariami komorniczymi (Gerichtsvollzieher) na terenie całych Niemiec.
W razie potrzeby wnosimy o złożenie przez dłużnika wykazu majątku (Vermögensauskunft) lub o wpis do rejestru dłużników (Schuldnerverzeichnis).
Koszty — bez prowizji, wyłącznie wg RVG
Nasze wynagrodzenie ustalane jest wyłącznie według ustawowych stawek niemieckiej ustawy o wynagrodzeniu adwokatów (RVG) — bez żadnego modelu prowizyjnego. Koszty zastępstwa procesowego stanowią co do zasady roszczenie odszkodowawcze wobec opóźnionego dłużnika i są dochodzone jako roszczenie uboczne — obok roszczenia głównego.
- Etap przedsądowy: opłata za czynności pozasądowe (Geschäftsgebühr, KV 2300 RVG) — dochodzona od dłużnika jako szkoda z tytułu zwłoki (Verzugsschaden)
- Postępowanie upominawcze (Mahnverfahren): opłata sądowa + honorarium wg KV 3305 RVG
- Postępowanie sporne (Klageverfahren): opłata za prowadzenie sprawy (Verfahrensgebühr, KV 3100 RVG) + opłata za rozprawę (Terminsgebühr, KV 3104 RVG)
- Koszty zwracane od opóźnionego dłużnika jako roszczenie uboczne (Nebenforderung)
Szczegółowe zestawienie kosztów adwokackich i sądowych dla poszczególnych etapów postępowania — wraz z tabelami wg wartości sporu — znajdą Państwo w naszym FAQ: Ile kosztuje adwokat w Niemczech? Podstawy prawne windykacji — przedawnienie, zwłoka dłużnika (Verzug), SCHUFA i egzekucja komornicza — wyjaśniamy szczegółowo w poradniku: jak odzyskać dług w Niemczech krok po kroku.
Jakie sprawy przyjmujemy?
- Niezapłacone faktury za dostawę towarów lub usług
- Roszczenia z umów transportowych (fracht, CMR)
- Należności z umów o roboty budowlane i podwykonawstwo
- Roszczenia z umów pośrednictwa i agencji handlowej
- Wierzytelności przejęte w drodze cesji przez polskie firmy
- Roszczenia o zwrot kaucji, zaliczek i zabezpieczeń