Honorarium kancelarii określone jest ustawowo w niemieckim prawie o wynagrodzeniu adwokatów (RVG). Wysokość zależy od wartości przedmiotu sporu. Przed podjęciem działań informujemy o kosztach z góry.

Jeśli niemiecki kontrahent popadł w zwłokę z zapłatą, odpowiada on za wszelkie uzasadnione koszty windykacji – w tym nasze honorarium. 

Nie pobieramy prowizji od odzyskanych kwot. Nasze wynagrodzenie to ryczałt ustalony przez ustawę RVG i może zostać zasądzone od dłużnika.

Koszty windykacji w Niemczech obejmują zarówno przedprocesowe koszty windykacyjne, jak i koszty postępowania sądowego oraz ewentualne koszty egzekucji komorniczej. W niemieckim systemie prawnym dłużnik, który znajduje się w zwłoce z zapłatą, jest zobowiązany do pokrycia wszystkich uzasadnionych kosztów, jakie wierzyciel poniósł, aby odzyskać należność.

1. Koszty przedprocesowe: Jeśli dłużnik w Niemczech nie reguluje faktury w terminie, wierzyciel może skorzystać z usług adwokata już na etapie polubownym. Koszty związane z przygotowaniem wezwania do zapłaty i podjęciem działań negocjacyjnych są również przenoszone na dłużnika, pod warunkiem, że wierzyciel powierzył sprawę profesjonalnemu pełnomocnikowi i działania te były uzasadnione. Dłużnik w zwłoce jest więc zobowiązany do zwrotu przedprocesowych kosztów adwokackich oraz innych opłat administracyjnych, które są związane z windykacją.

2. Koszty sądowe: W przypadku, gdy polubowne wezwania nie przyniosą rezultatu, wierzyciel może skierować sprawę do niemieckiego sądu. Koszty sądowe oraz dalsze koszty reprezentacji adwokackiej również obciążają dłużnika, o ile sąd potwierdzi zasadność roszczenia. Kwota tych kosztów zależy od wartości przedmiotu sporu oraz etapów postępowania.

3. Koszty egzekucji komorniczej: Jeśli mimo wyroku sądu dłużnik w Niemczech nadal nie ureguluje należności, wierzyciel może wystąpić o egzekucję komorniczą. Koszty związane z egzekucją także przechodzą na dłużnika, co pozwala wierzycielowi odzyskać pełną kwotę roszczenia wraz ze wszystkimi kosztami.

Podsumowując, niemieckie prawo przewiduje, że to dłużnik ponosi pełne koszty windykacji, zarówno na etapie przedsądowym, jak i sądowym, pod warunkiem, że pozostaje w zwłoce z zapłatą. Dzięki temu wierzyciel nie tylko odzyskuje należność, ale również nie jest obciążony kosztami procesu windykacyjnego, co stanowi korzystne rozwiązanie dla polskich firm dochodzących roszczeń w Niemczech - i z tego powodu nie pobieramy prowizji.

Nie pobieramy prowizji, ponieważ zgodnie z niemieckim prawem to dłużnik będący w zwłoce z płatnością ponosi koszty windykacji w ramach tzw. odszkodowania za zwłokę (Verzugsschadensersatz). Oznacza to, że wszelkie uzasadnione koszty, które wierzyciel ponosi, aby odzyskać należność – zarówno na etapie przedprocesowym, jak i sądowym – są przenoszone na dłużnika. W efekcie odzyskana kwota oraz ewentualne odsetki pozostają w całości do dyspozycji naszego klienta, bez konieczności uiszczania prowizji od odzyskanych środków. Dzięki temu nasza usługa jest bardziej przejrzysta i korzystna dla wierzyciela.

Windykacja wierzytelności od niemieckiego kontrahenta składa się z trzech głównych etapów:

1. Windykacja przedsądowa – wysyłamy wezwanie do zapłaty w imieniu kancelarii (po niemiecku), często z ostrzeżeniem o skierowaniu sprawy do sądu. W wielu przypadkach dłużnik reaguje na samą groźbę postępowania.

2. Postępowanie sądowe – jeśli brak reakcji, składamy pozew lub wniosek o nakaz zapłaty (Mahnbescheid). Czas trwania zależy od obciążenia sądu i postawy dłużnika.

3. Egzekucja komornicza – jeśli uzyskamy tytuł wykonawczy (np. nakaz zapłaty), kierujemy sprawę do komornika (Gerichtsvollzieher), kontynuując czynności aż do pełnego zaspokojenia wierzytelności.

Zazwyczaj wystarczą:

• faktura lub rachunek (z potwierdzonym terminem płatności),

• zlecenie, CMR, korespondencja z dłużnikiem (e-mail, wezwania, uznanie długu itp.),

• dane dłużnika (nazwa firmy, adres, NIP/UID)

W razie potrzeby pomożemy w przetłumaczeniu dokumentów.

Nie jest to obowiązkowe w każdym przypadku, ale zalecane. Wezwanie z kancelarii adwokackiej wywołuje zdecydowanie większy skutek niż prywatna wiadomość czy upomnienie wystawione przez przewoźnika. Zawiera podstawę prawną (np. §§ 280, 286 BGB) i wyznaczony termin płatności. W razie braku zapłaty umożliwia automatyczne przejście do etapu sądowego.

Wysokie. Dzięki oficjalnemu charakterowi wezwania z niemieckiej kancelarii wiele firm reaguje już na tym etapie, nie chcąc eskalacji do sądu. Z naszego doświadczenia wynika, że około 60–70% należności udaje się odzyskać bez postępowania sądowego.

Większość polskich biur windykacyjnych nie posiada uprawnień ani kompetencji, aby działać bezpośrednio na terenie Niemiec. Oznacza to, że nie mogą one reprezentować wierzyciela przed niemieckimi sądami ani podejmować formalnych kroków egzekucyjnych zgodnie z niemieckim prawem. Brak znajomości lokalnych przepisów i procedur ogranicza ich skuteczność, szczególnie gdy sprawa wymaga głębszej wiedzy z zakresu niemieckiego prawa handlowego i transportowego.

Dodatkowo, polskie biura windykacyjne zazwyczaj pobierają prowizję od odzyskanych kwot, co stanowi dodatkowy koszt dla wierzyciela. W przypadku współpracy z niemiecką kancelarią adwokacką ten koszt zwykle nie występuje, ponieważ zgodnie z niemieckim prawem koszty windykacji mogą być przeniesione na dłużnika znajdującego się w zwłoce. Dzięki temu wierzyciel nie jest obciążony dodatkowymi opłatami, a cała odzyskana kwota wraz z odsetkami pozostaje do jego dyspozycji.

Wybierając kancelarię prawną specjalizującą się w windykacji na rynku niemieckim, mogą Państwo liczyć na pełne wsparcie prawne oraz na skuteczniejsze działania przedsądowe i sądowe, dostosowane do niemieckiego systemu prawnego. To zwiększa szanse na szybkie odzyskanie należności oraz minimalizuje ryzyko niepowodzenia postępowania.

Wiele polskich firm zleca odzyskiwanie należności firmom windykacyjnym z Polski, które nie posiadają uprawnień do działania w Niemczech i muszą korzystać z niemieckich pośredników – najczęściej kancelarii prawnych. Powoduje to:

• ❌ Wyższe koszty – trzeba zapłacić zarówno prowizję inkasenta w Polsce, jak i niemieckiego prawnika

• ❌ Brak bezpośredniego działania – kontakt z niemieckim dłużnikiem odbywa się przez pośredników

• ❌ Długi czas reakcji – brak możliwości szybkiego działania przed sądem niemieckim

Tylko pod pewnymi warunkami – w Niemczech prowadzenie działalności windykacyjnej podlega obowiązkowi uzyskania oficjalnego zezwolenia zgodnie z § 10 RDG (ustawy o świadczeniu usług prawnych). Każdy podmiot świadczący usługi windykacyjne musi być wpisany do niemieckiego rejestru usługodawców prawnych (Rechtsdienstleistungsregister). Większość polskich firm windykacyjnych nie posiada takiego wpisu i z prawnego punktu widzenia nie ma prawa do działania na terenie Niemiec.

Dlaczego to dla Ciebie ważne?
W przypadku braku odpowiednich zezwoleń:

• uzyskane pisma i działania mogą być nieskuteczne lub nieważne,

• sąd niemiecki może odrzucić pozew, jeśli zgłoszony został przez podmiot nieuprawniony,

• dochodzi do niepotrzebnego przedłużania i komplikacji sprawy.

Tak. Wystarczy wysłać fakturę, zlecenie transportowe i korespondencję z dłużnikiem. Resztą zajmujemy się my.

W Niemczech obowiązuje język niemiecki. Jednak wszystkie czynności formalne (wezwanie, pozew) przygotowujemy zgodnie z prawem i przekazujemy klientowi do wglądu w języku polskim.